应当如何做好时间管理，解决时间匮乏，形成时间利用的良性循环？麦肯锡发现，有一些特定的方法可以帮助更好地开会。
制定“领导时间”预算。分析每个项目或计划需要领导关注、指导和干预的程度，将领导者的时间视为有限资源谨慎分配使用。 考虑组织变革的时间周期。实现成功的组织变革需要较长的时间，充分理解尊重并保障这一点。 确保个人定期量化管理时间。进行个人时间分析练习可以产生意想不到的结果，激发与组织优先事项对齐的的时间管理模式。在绩效评估中包括与时间相关的指标是行为改变的另一个驱动因素。 优化例会。重新审视日历中安排的所有例会，据实评估哪些只是习惯性召开，哪些是真正有用的。 提供高质量的行政支持。助理/秘书/下属们有责任按照组织的战略目标，优先安排重要的会议时间。
2. 组织会议前的3个问题
是否应该召开本次会议？评估会议的性质，尤其是定期会议是否还围绕最初的目标，判断是需要集体决策还是个人决策。将会议时间视作有限资源，谨慎接受会议邀请。 会议目标是什么？确保会议有明确的目标，专人负责会议前整理、分发材料，确认是否完成所有准备工作，使参与者更了解情况，更有效地花时间在会议上并做出更好的决策。 每个参会者的角色是什么？确定每个人在会议中的角色——谁是决策者、参谋者、汇报者、执行者。清晰明确的角色提高决策质量和效率，减少挫败感。
决策者：是唯一有投票权的参与者，也是有责任做出决定的人。 汇报者：提供意见并制定待决策方案，通常与决策结果有很大的利害关系。 参谋者：分析探索替代方案，阐明利弊，并最终向汇报者和决策者推荐行动方案。 执行者：不会在决策中提供意见，参会是为了更快和更清晰地获取会议信息，方便后期执行。
4. 会议的3种分类
决策会。包括常规决策（如季度业务审查）和复杂或不确定的决策（如投资决策）。为了快速做出高质量的决策，明确决策者至关重要。 生产协调会。包括创新会议（例如支持新产品）以及日常工作会议（例如每日签到）。应该努力让产品/工作参与者自主决策。创新会议应产生潜在的解决方案并为决策会议做准备，而例行工作会议可以产生后续步骤。 信息共享会。实时互动对于信息共享非常有用，尤其是在需要解释或信息敏感的情况下。这些会议的目标应该是提高对会议中分享的新信息的认识。
